隨著改革的不斷深入，市場經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展，進而在一定程度上推動了我國人員的流動，同時人員的流動進一步促進社會的發(fā)展，進而出現(xiàn)流動人員的檔案管理問題。中央早就制定并實施了《流動人員檔案管理暫行規(guī)定》，按照該規(guī)定的相關要求，需要高度重視流動人員人事檔案管理工作。作為檔案資料的管理機構，需要采取各種措施、借助各種途徑，通過檔案信息進一步推動社會的發(fā)展，同時確保人才的合理流動。流動人員人事檔案在一定程度上關系到勞動者的切身利益，同時關系到人事檔案工作體系的完整性。及時完整的記錄流動人員的人事信息,既有利于滿足各社會組織對人才的渴求,同時又有助于推動各地人才引進的進程,從而促進人才地域分布的均衡性。檔案工作涉及各個領域和行業(yè)，是各項建設事業(yè)發(fā)展的重要基礎之一，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務中具有不可替代的重要作用。
      檔案庫房設備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復建設，提前規(guī)劃好設備的接口，預留好電源等基礎設施建設，需要采用整合好、一體式的設備。檔案存儲設備智能化建設進程需要進一步加快。檔案存儲設備智能化尚未建立，實物檔案開發(fā)利用的智能化水平不高，檔案資源優(yōu)勢未能得到充分發(fā)揮。
隨著智能化程度的提高，實物檔案在不斷的增加，檔案利用也逐步增加。要適應新的形勢，檔案館自身建設必須加強。檔案存儲設備智能化、更新體系、檔案數(shù)據(jù)處理與存儲體系等方面著手實施，改變現(xiàn)有管理手段相對落后的現(xiàn)狀。
      目標定位為：圍繞“收、管、存、用、服”為主導，以科學技術為基礎，依靠先進的設備和優(yōu)越的設計理念、科學客觀的管理，利用信息化管理及相關最新技術，將庫房實際環(huán)境與存儲技術、計算機技術、自動控制技術、通訊與信息處理技術等先進技術相結合，應用適度的、優(yōu)化集成的技術體系和設備體系，有效整合檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案存放環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲設備智能管理系統(tǒng)、實體檔案管理系統(tǒng)、庫房導引系統(tǒng)、檔案業(yè)務經(jīng)辦系統(tǒng)、檔案自助服務系統(tǒng)、檔案互聯(lián)網(wǎng)公共服務系統(tǒng)、檔案大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等，為用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，最終實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率、提供快捷便民檔案公共服務的目標。
      固定列電動控制功能：采用集成攝像頭、視頻條碼識別技術、刷卡及指紋識別 于一體的一體化觸摸顯示主機。通過固定列觸摸屏控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統(tǒng)操作設置、資料管 理查詢等各種操作。并具有開架列表功能，方便多項檔案操作任務的處理。采用指紋、九宮格、密碼等驗證功能。
移動列電動控制功能：采用8英寸真彩觸控液晶屏，觸摸屏上可顯示區(qū)列號、溫濕度數(shù)值、架體狀態(tài)、所 有報警信息展示，移動列觸摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查詢功能按鈕，還有參數(shù)設置菜單，電機的運行速度直接在參數(shù)設置菜單里可以設定。在活動列向左或向右滑動觸摸屏，具有向左或向右移動功能。移 動列電動運行時顯示移動距離和電機電流。
電腦控制功能：可通過電腦遠程控制各架體移動、停止、通風、關閉、系統(tǒng)操作設置、資料管理查詢錄入等 各種操作。
手電動互換功能：架體停電或斷電后自動切換成手動狀態(tài)；架體移動運行過程中手動或電動操作可隨時任意 切換，互不干擾。
密集架專用列號數(shù)碼管顯示功能：采用5位1.8寸數(shù)顯模式數(shù)碼管，能任意統(tǒng)一編排編號。采用一體化模 具設計安裝模式。
主控列采用嵌入式操作系統(tǒng)：采用嵌入式操作系統(tǒng)既保證主控列具有高速運行的速度又保證系統(tǒng)的可擴展 性。嵌入式系統(tǒng)是部隊軍工以及需要保密安全的政府機關的首選系統(tǒng)，可以加強智能密集架的數(shù)據(jù)安全系數(shù)。

     上電自動檢測功能：可以在開機時自動判斷過道紅外線、到位檢測是否損壞或者沒接線；可以判斷各活動列 通訊是否正常以及電機是否連接，并在固定列主機形成報表。
快速通道打開功能：在需要打開的通道兩邊都有架體沒有閉合時，可以快速向兩邊同時移動架體節(jié)約時間。
架體緩啟、緩停功能：架體列間設置有接近開關，使得架體具有低速起動、高速運行，輕柔合攏的曲線運行 功能且運行過程中架體無碰撞、無抖動。
固定列主機安全監(jiān)控功能：固定列每次權限登錄以及開架列表操作均可以記錄視頻截屏，對非授權人操作 時截屏同時還進行語音提示。
立體引導功能：查找檔案后，通過檔案所在位置由固定列、活動列模擬精確指引檔案位置，同時側(cè)面板列 號燈通過閃爍節(jié)層位置信息指引檔案位置，采用XY燈光定位。
自動照明功能：采用24Vled高亮度冷光源條狀照明燈，架體開架到位或架內(nèi)有人，燈光自動開啟；架體關閉 或者架內(nèi)無人延時一定時間后燈光自動熄滅。
長距離非接觸式到位檢測功能：采用非接觸式的磁感應位置檢測傳感器配合定制的鋁支架磁鐵，傳感器感 應距離25毫米以上，減少因架體運行精度不夠造成不能到位的故障。
溫濕度檢測及定時通風功能：架內(nèi)設有溫濕度探頭，屏幕可實時顯示溫濕度值；具備溫濕度檢測及超限報 警功能。逐列依次最大通道打開通風，保證足夠的通風通道。每列通風間隔時間可設置。架內(nèi)設有溫濕度探頭， 屏幕可實時顯示溫濕度值；具備溫濕度檢測及超限報警功能。逐列依次最大通道打開通風，保證足夠的通風通道。 每列通風間隔時間可設置。
密集架主要由導軌、底盤、傳動機構和架體（包括立柱、掛板、擱板、頂板、門板及側(cè)護 板）等零（部）件組成。

架頂設有防塵裝置、列與列之間裝有20mm厚特種抗老化橡塑磁性密封條，形成兩列間的全封閉，門面列和 中間移動列分別裝有鎖具和制動裝置，每組密集架閉合后可用總鎖鎖住，形成一個封閉的整體，各列移開后可單 獨制動，確保人員安全，底部設有防鼠、防傾倒裝置，因而整個架體具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火、防盜 和保密功能。
傳動機構主要由精鑄滾輪、傳動軸、連接管、調(diào)心軸承、精密滾子摩托車鏈條，機械式自脫超越離合搖手體、 多級速比1：8精制鏈輪等零（部）件組成。為了驅(qū)動輕便、平穩(wěn)，采用中軸帶動兩根邊軸傳動方式，圓盤鋅合 金伸縮搖把：外徑N280mm，搖臂能在圓盤內(nèi)調(diào)節(jié)搖臂長度達到省力效果（三級變檔搖動調(diào)節(jié)），搖臂伸長后最 達直徑達380±5mm，在停用時能縮回圓盤內(nèi)不占空間，搖動任何一列均不會帶動其他手柄轉(zhuǎn)動，自動掛檔，可 單列或多列一起移動。傳動機構中心傳動軸為①25mm與操縱手柄連接的中心內(nèi)孔①25mm相配套。
底盤采用分段焊接后整體組裝式，連接牢固、運輸、安裝方便，底盤各段連接采用M10螺栓緊固。滾輪橫梁 采用四折成形，確保在外力作用下無任何變形情況發(fā)生。底梁下部裝有燕尾式防傾覆裝置以防架體傾倒。底盤兩 端封頭橫梁與縱梁牢固焊接，在直角處上、下兩平面均焊上三角形加強板，有效保證了底盤架體不扭曲、錯位和 變形等。
流動人員智能檔案庫房系統(tǒng)具備主要功能：

• 庫房溫濕度自動調(diào)控、自動檢測、數(shù)據(jù)實時顯示及記錄輸出；
• 智能館庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)建庫保存；
• 實體檔案存儲設備與智能庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)聯(lián)動運行；
• 檔案庫房安全聯(lián)動監(jiān)控、異常管理；
• 庫房消毒滅菌凈化除塵自動調(diào)控；
• 庫房水漫自動報警；
• 智能存儲設備管理系統(tǒng)與省級流動人員檔案業(yè)務管理系統(tǒng)對接，實體檔案與電子檔案相互鏈接、信息集中顯示、大數(shù)據(jù)分析功能；
• 檔案調(diào)取聲光導引提示；